Die erste ordentliche Versammlung der Internationalen Studiengesellschaft zur Erforschung der Arktis mit dem Luftschiff fand 1926 in Berlin statt. Auf dieser Versammlung änderte die Gesellschaft ihren Namen in AEROARCTIC. Das Protokoll der Versammlung befindet sich aus unerfindlichen Gründen nicht in der Akte, die im Meteorologisch-Magnetischen Observatorium in Potsdam geführt wurde. Das Protokoll wurde veröffentlicht zusammen mit den auf der Versammlung gehaltenen Vorträgen im Ergänzungsheft, Nr. 191 zu Petermanns Geografischen Mitteilungen im Jahr 1927. Der Herausgeber dieses Ergänzungsheftes war Dr. Leonid Breitfuß.

Die zweite ordentliche Sitzung der AEROARCTIC fand aus mehreren Gründen in der Sowjetunion statt. Zum einen zeichnete sich entgegen der ursprünglichen Planung ab, dass die vorgesehene Forschungsfahrt für die Finanzierung sehr stark auf die Unterstützung der Sowjetregierung angewiesen sein würde. Zum zweiten stellten die Mitglieder aus der Sowjetunion die zweitstärkste Landesgruppe nach Deutschland. Außerdem wären sowohl die geplante Luftschiffverkehrslinie, wie auch die zunächst durchzuführende arktische Forschung auf das Errichten von dauerhaft besetzten meteorologischen Beobachtungs- und Unterstützungsstationen an der Nordküste Sibiriens abhängig. Es war also ein Gebot der Angemessenheit, diese zweite Versammlung in der Sowjetunion durchzuführen. Nachdem die deutsche Reichsregierung zugesichert hatte, dass sie das Zurverfügungstellen des Luftschiffs "Graf Zeppelin" (L. Z. 127) im Jahr 1929 finanziell unterstützen werde, traten die bevorstehenden Aufgaben deutlicher in Erscheinung. Die scheinbar nahe bevorstehende Forschungsfahrt machte es zudem notwendig, in der Sowjetunion einen Mooringmasten (Ankermasten für das Luftschiff) errichten zu lassen, und eine entsprechende Bitte an die Sowjetische Regierung wurde beschlossen. Auch dieses Protokoll ist aus unerfindlichen Gründen in der im Meteorologisch-Magnetischen Observatorium in Potsdam geführten Akte nicht vorhanden. Da jedoch sowohl das Verlaufsprotokoll von dieser Versammlung wie auch die einzelnen Vorträge, die während dieser Versammlung gehalten wurden, in dem Ergänzungsheft 201 zu Petermann Geografischen Mitteilungen im Jahr 1929 veröffentlicht wurden, können die Dokumente in dieser Sammlung zum Verständnis der Zusammenhänge mit gezeigt werden.

Die Scans wurden in der Bibliothek der Technischen Universität Berlin angefertigt.